Одно дело в один день

Одно дело в один день – принцип тайм-менеджмента, сформулированный великой российской поэтессой Анной Ахматовой (из воспоминаний Анатолия Наймана об Анне Ахматовой). . Означает выделение одного главного дела для каждого дня и направление усилий на его решение.

Актуальность

Большинству из нас, составляющих длинные списки дел на каждый день, принцип, сформулированный великой поэтессой может показаться смешным и нелепым. Разве может современный человек – с его обширным кругом дел, обязанностей и интересов – сфокусироваться лишь на одной деле? С другой стороны так ли уж мы продуктивны, когда бросаемся от одного к другому, пытаемся сочетать дела, забываем о главном и отдаем бесценный ресурс времени мелочам или решению проблем других людей.

Преимущества принципа

Понять, что для вас важнее всего в сегодняшнем дне, - не так уж и мало. Это означает не просто расставить приоритеты, но и разом решить самые разные проблемы – от организационных до психологических, а именно:

• Фокусировка. Выделив главное дело в день, вы обеспечиваете себе фокусировку, сосредоточенность на проблеме. Ваши мысли не бегают как обычно «Надо сделать то, это, вот это и вон то». Вы четко знаете, решение какой проблемы сделает ваш день успешным и думаете только о ней.

• Отпор прокрастинации. Поскольку главное дело выделено, и думаете вы только о нем, вы больше не пытаетесь откладывать дела, занимаясь другими – менее важными и легкими делами. Это позволяет справиться с бичом в жизни современного человека – постоянными попытками откладывать.
• Легче начинать день. Когда вы смотрите поутру на список из 12-20 позиций, невольно накатывает тоска. «Это же сколько дел сегодня надо переделать», - думаете вы. Надо ли говорить, что это вызывает стресс и лишнее напряжение, которое не улучшает настроение, а ведь боевой настрой будет очень кстати. Когда у вас всего одно важное дело, которым определяется успешность дня, вы настроены совершенно иначе. Вы думаете: «Всего одно дело – и я молодца, всего дело, и я свободна». Психологический настрой получается совершенно иным.
• Важному делу – лучшее время. Реальность такова, что наибольшая продуктивность человека приходится на первые три часа после пробуждения. Поэтому если вы начинаете рабочий день с самого важного дела, очевидно, что вы немало в нем продвинетесь.
• Отличное настроение. Прошло всего пару часов рабочего дня, а вы уже заняты важным делом. То, что вы начали день с самого главного, того, что определяет ваш успех, не может вас не радовать. Поэтому если выполнить существенный кусок работы с утра, напряжение рабочего дня сразу спадет. Ведь вы уже СТОЛЬКО сделали!
• Дела делаются. Несмотря на то, что в вашем списке всего одно важное дело, работа неплохо двигается. А все дело в том, что если ежедневно уделять время важному проекту, он действительно будет двигаться. Мелочами можно пренебречь, а вот главным – никогда.

Организационные моменты

• Конечно, может так случиться, что вы ведете не один, а несколько крупных проектов. В таком случае можно порекомендовать чередовать их. Сегодня вы главным делом дня поставили один проект, а завтра – второй. Это не означает, что по второму проекту вы ничего в этот день не сделаете. Совсем необязательно! Но можно сделать какие-то легкие вещи, шаги, а уже завтра назначить второй проект главным, чтобы в рамках проекта заняться самым важным. Такой подходит позволит вам одновременно успешно двигать несколько крупных проектов.

• Выделяйте самое главное дело маркером в ежедневнике, пишите его на первой строчке. Пусть остальные дела не отвлекают вас от самого важного.
• Принцип можно успешно применять и в других сферах. Например, у вас два дня выходных. В один день можно поставить главным делом отдых, в другой день – дело, связанное с саморазвитием или хобби, например, - позаниматься иностранным языком. Аналогично можно использовать подход, если вам предстоит уборка. Выделите одно главное дело, которое позволит вам «успокоить совесть» и сделайте его (например, вымыть полы или вымыть окна).

Ссылки

• Где взять лишние минуты и часы, а значит дни и годы, женская социальная сеть myJulia.ru