Борьба с многозадачностью

Борьба с многозадачностью – отказ от одновременного выполнения дел с целью повышения продуктивности.

История

Весьма продолжительное время пример Юлия Цезаря, который мог одновременно делать несколько дел, считался комплиментом, предметом хвастовства и целью многих людей. Ведь с первого взгляда кажется, что многозадачность сберегает много времени, позволяет действовать максимально эффективно и успевать в два-три раза больше, чем обычно.

На самом деле

Сегодня ни один видный специалист по тайм-менеджменту не советует одновременное выполнение нескольких дел, поскольку:

• отвлечение неизбежно замедляет выполнение дела;
• отвлечение рассеивает внимание;
• возрастает риск ошибок;
• возрастает нагрузка на нервную систему – человек быстрее устает.

Почему замедляется выполнение дела? Любое дело выполняется максимально быстро при предельной концентрации. Однако если вы параллельно заняты другими делами, ни о какой концентрации речь идти не может. При этом, разумеется, рассеивается внимание. Человеку требуется дополнительное время, чтобы снова собраться, ведь во время перескакивания с одного занятия на другое он вынужден задаваться вопросом: «А что тут у нас дальше?», «А что я хотел сделать?» и т.д. Разумеется, в процессе такой работы велик риск, что человек что-то забудет, упустит что-то важное, то есть снижается качество работы, увеличивается вероятность ошибок. Ну, а прыгая с дела на дело, из файла в файл, человек больше устает. Его производительность снижается, настроение падает.

Как избежать многозадачности

• Выстройте список дел в порядке их выполнения, вычеркивается сделанное. Не приступайте к следующему делу, пока не закончите предыдущее.
• Закрывайте лишние окна браузера (те, которые не относятся к выполняемой в настоящий момент задаче), убирайте со стола документы и другие бумаги, не относящиеся к решаемому вопросу.
• Возьмите стикер, напишите крупными буквами нынешнюю задачу и повесьте на монитор. Этот нехитрый прием позволит вам все время «натыкаться» взглядом на задачу, над которой вы работаете в настоящий момент и не отвлекаться от нее. Как только вопрос решен, пишите следующий стикер.

Техники, близкие к многозадачности

В тайм-менеджменте существуют техники, которые близки к многозадачности, однако на самом деле к ней не относятся.

Работа внутри цикла. Работа внутри цикла – это запуск действия, которое не требует вашего контроля, и выполнение второго дела параллельно первому, где первое является фоном и не требует никаких действий, не отвлекает. Например, нажав кнопку закачки компьютерной программы, вы можете выполнять другие дела, ведь выполнение закачки не требует вашего вмешательства. Другой пример – работа стиральной машины. Вы можете запустить ее и, пока она стирает, заниматься другими делами. Этот метод не относится к многозадачности, поскольку первое действие не требует от вас никаких реакций и выполняется самостоятельно.

Контекстное планирование. Контекстное планирование представляет собой накопление дел в пределах одного контекста и одновременное их выполнение. «Одновременное» при этом не является в прямом смысле параллельным. Просто вы копите дела тематически и потом последовательно их выполняете в одном месте (например, идете в бухгалтерию, когда вам не только нужно взять расчетный, но и уточнить кое-то у главного бухгалтера и внести корректировку в смету).

Автор: Марина Тумовская

См. также

• Одновременное выполнение дел
• План
• Концентрация на важных делах
• Планирование
• Концентрация на главном
• Контекстное планирование

Ссылки

• Учимся управлять временем. Секреты "тайм-менеджмента", женская социальная сеть myJulia.ru