Хронометраж в самоорганизации — различия между версиями

Текущая версия на 07:42, 1 июня 2014

Хронометраж в самоорганизации – отслеживание расхода времени с целью более разумного тайм-менеджмента.

Вообще, сложно говорить о тайм-менеджменте там, где нет четкого представления о расходовании времени. Именно поэтому прежде чем вносить какие-то изменения, принимать решения о том, взять какой-либо новый проект или пока что ограничиться старыми, нужно получить представление о том, куда уходит время, и достойные ли это занятия.

Кому нужен хронометраж

Помимо руководителей, которые хотят узнать, куда уходит рабочее время, хронометраж нужен каждому человеку, чтобы узнать, куда на самом деле утекает и убегает время. Уже за несколько дней такого отслеживания вы узнаете о своей жизни много нового. Полученные данные можно употребить для совершенствования планирования и затрат времени, достижения поставленных целей.

Если говорить конкретнее, то хронометраж позволяет:

• выявить, тратится ли время на достижение поставленных целей;
• узнать, сколько времени тратится на работу, а сколько на отдых;
• понять, сколько времени забирают хронофаги;
• посмотреть, насколько гармонична ваша жизнь, то есть всем ли сферам уделяется внимание, и какое, не страдают ли какие-либо области жизни от недостатка внимания;
• узнать, какие промежутки времени в сутках наиболее продуктивны, а какие почти бесполезны для работы.

Как проводить хронометраж

Для проведения хронометража вам потребуется фиксировать начало каждого нового действия.

Например, 9.20 – прочитала м-лы по проекту Л.

10.00 – почта

10.10 – фейсбук

10.40 – звонок в плановый отдел

Мелкие дела можно фиксировать группами.

Обычно в первый раз проведения хронометража из хронометража выпадают целые часы, однако и без нескольких часов будет понятно, на что уходит время. Как делать выводы

• Посмотрите, сколько времени занимают бесполезные, посторонние дела и ужаснитесь. Цифры способны напугать многих. Например, если выяснить, что вы проводите за чтением интернет-страничек 4-5 часов в день.
• Подумайте, как можно сократить потерянное время (выработать правила – например, фейсбук открывать только после того как будут выполнены 3 самых важных дела дня и т.д.).
• Подумайте, как избавиться от хронофагов и бесполезных занятий, которые отнимают ваше время.

Вывод

Хронометраж время от времени рекомендуется проводить всем людям, даже самым организованным. Он позволяет получить ясное представление о том, на что уходит ваша жизнь. Многие люди после хронометража решают изменить свою жизнь, сделав ее более осмысленной и направленной на достижение поставленных целей. Сделать это можно по следующим направлениям:

• сократить время на посторонние занятия;
• воспользоваться инструментами самоорганизации для того, чтобы исключить или минимизировать воздействие хронофагов - например, заводить таймер;
• зарезервировать время на важные дела в плане;
• составлять план каждый день и придерживаться его.

См.также

• Хронометраж
• Поглотители времени на работе
• Люди как поглотители времени
• Трата рабочего времени впустую