Хронофаги

Хронофаги мешают нам эффективно планировать свое время – как рабочее, так и личное

Пожиратели времени (хронофаги) – занятия, которые отвлекают от работы или других важных дел. В результате важная работа остается невыполненной, планы нереализованными, а вас начинает преследовать чувство неудовлетворенности.

Как, зачем и почему?

Все еще теряете уйму времени на всякую ерунду? А ведь исправить ситуацию несложно. Для этого нужно вычислить своих личных пожирателей времени, а затем расправиться с ними.

У каждого хронофаги разные. Одни день-деньской висят в аське. Другие не могут приступить ни к одному делу, не разложив пасьянс «Паук». Третьих отвлекает собственный блог или блоги друзей-приятелей из ЖЖ. Но все мы страдаем от пожирателей времени, потому что они изо дня в день мешают нам реализовать задуманное и приблизиться к своим мечтам.

Первое, с чего нужно начать – это определить, для чего вам избавляться от хронофагов. Быть может, вы вполне счастливы быть средненьким сотрудником, у которого на решение рабочих вопросов уходит всего полдня, зато остальное время вы треплетесь с коллегами, которые давно превратились в ваших подружек. Или, к примеру, ваш муж – очень богатый человек. Работаете вы лишь потому, что дома скучно. Вот и не интересует вас работа – вы делаете минимум, получаете минимум и вполне довольны нынешним положением дел.

Гораздо чаще все-таки случается, что мы хотим изменить ситуацию. Для чего? Например, чтобы больше зарабатывать и позволять себе каждый год (или два раза в год) ездить в отпуск за границу. Кто-то мечтает о собственном жилье, кому-то подавай обновки из D&G. Ну, а кого-то просто гложут неудовлетворенные амбиции. Возможно, вы уже засиделись в своем кресле – спите и видите, чтобы вас повысили. В таком случае вы должны проявить себя как организованный инициативный сотрудник, который не только выполняет в срок всю порученную работу, но и находит время для генерирования новых идей.

Чтобы все успевать, нужно жить по плану

Виды хронофагов

Пожиратели времени бывают внутренними и внешними. Внутренние хронофаги – это плохие привычки, которые тормозят вашу активность. К внешним пожирателям времени относятся люди, а также устройства, приборы и посторонние занятия. Они постоянно отнимают ваше внимание, сводя результат к нулю.

Внутренние пожиратели времени

• Привычка откладывать дела на потом. Это один из самых распространенных хронофагов. Несмотря на общеизвестную истину «не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня», мы только и делаем, что откладываем. А завтра могут появиться более срочные дела (что обычно и бывает), и какая-то работа откладывается день за днем. В итоге вы вообще про нее забываете. А когда последствия вашей забывчивости «вылезают», мало вам не покажется. Милости просим на ковер.

Что делать? Составляйте рабочий план таким образом, чтобы непременно выполнить срочные дела. Планируйте их на первую половину дня, пока силу воли еще можно держать в кулаке и не нашлось «более срочных» заданий, которые тут же позволили вам забыть про отложенные дела.

• Нежелание заниматься скучной, неинтересной работой. В структуре любой должностной инструкции есть любимые и нелюбимые обязанности. От выполнения любимых у нас вырастают крылья. Что же касается вторых, то тут дело стопорится. Необходимость делать нелюбимую работу «камнем» висит на душе, мешая жить и хорошо себя чувствовать. В итоге вы толком не можете сосредоточиться и продолжаете ничего не предпринимать.

Что делать? Чередуйте любимую работу с нелюбимой. Придумывайте себе поощрения за выполнение нелюбимой работы. Например, говорите себе: «Я не позволю себе ни чашки кофе, пока не выполню эту работу».

• Нежелание учиться. От коллеги вы услышали о существовании некоей программы, при помощи которой можно быстрее что-то подсчитать или сделать учет чего-то. Проблема в том, что вы привыкли все делать «по старинке» и учиться вам попросту лень. То же самое касается и работников умственного труда. Существует масса методик и способов генерации идей, которые могут помочь копирайтеру, журналисту, рекламщику. Но сотрудник «просиживает штаны», жалуясь на отсутствие вдохновения, в то время как мог бы использовать способ «растормошить» себя.

• Неумение отказать. Как часто на работе мы занимаемся совершенно не своими обязанностями, помогаем решать другим их проблемы, консультируем, а наша работа в это время стоит на месте. Пора научиться говорить «нет», особенно если во время обращения вы заняты работой.

Телефон – один из главных пожирателей рабочего времени

Внешние пожиратели времени

• Развлекаловка. Каждый из нас развлекается по-своему – кто-то читает онлайн- журналы по дизайну интерьера, кто-то разгадывает кроссворды, а кто-то целыми днями слушает музыку. «Развлекаловку» придется сократить, если вы действительно хотите быть эффективными.

• Коллеги, шеф, посетители и другие болтуны. Коллектив – это такое сборище людей, где всегда можно найти, с кем поговорить. Один курит, другой пьет кофе, третий так же жаждет побездельничать, как и вы. И ладно бы это происходило ближе к концу рабочего дня, как офисный люд измотался, устал. Чаепития начинаются с самого утра, когда сотрудники «кучкуются» по кабинетам (каждый в своей тусовке) и делятся новостями вчерашнего дня и сегодняшнего утра. Учитесь отделяться от общей массы бездельников, если хотите достичь большего. Зовут на кофе – ссылайтесь на срочную работу и трудитесь. Приходят к вам в кабинет – извинитесь и поясните, что вам необходимо выполнить то и это. Отказывать под серьезным предлогом можно даже шефу, которого тоже нередко тянет «побалакать». Конечно, делать это нужно деликатно, да и вообще научиться делать лицо а-ля «как много у меня работы!».

• Аська, ее сестры и братья. Как написала в сети одна остроумная журналистка, «аська – это цветок на могиле рабочего времени». С ней нельзя не согласится – не успеет утихомириться один, как тут же начинает строчить другой. Режим «инвизибл» уже не помогает – за годы использования программы люди из контактного листа уже поняли, что вы вполне себе на месте, и можно слать послания, не боясь отсутствия адресата. Что здесь можно посоветовать? Отключайте месседжеры, пока заняты срочной работой. Завершили какой-то кусок работы, зайдите в аську, посмотрите, нет ли срочных сообщений. Быстренько ответьте и… кыш оттуда!

• Интернет. Глобальная сеть отвлекает нас по той простой причине, что в ней есть абсолютно все. Можно написать о своем настроении, а можно зачитываться «потоком сознания» других. Есть шанс поучиться английскому языку – бывает такое жгучее, ни с того ни с сего вдруг нахлынувшее желание, или посмотреть, что идет в кинотеатрах города. А если начать вбивать в поисковик волнующие вас симптомы болезни, можно дойти до медицинских трактатов о страшных заболеваниях. И, конечно, висеть в сети долгие часы. Чтобы этого не произошло, старайтесь конкретизировать, зачем и почему вы сегодня пришли в сеть. Ограничивайте время пребывания там – для этого наводите будильник. Паутина не должна прятать вас от внешнего мира.

• Телевизор. Телевизор может быть прекрасным времяпрепровождением, если вы взглянете в программу ТВ и решите, что сегодня вечером будете смотреть такой-то фильм. Но если вы начинаете с того, что просто включаете телек и щелкаете по каналам из желания найти «что-нибудь интересненькое», дело плохо. Телевизор можно смотреть хоть круглые сутки, но ведь выходные и вечера не резиновые. Употребите их с большей пользой для себя и своих родных.

• Компьютерные игры и еже с ними. Они позволяют расслабляться – говорят одни. Уводят от грустной реальности – заключают вторые. Толку от прохождения всех этих уровней в реальной жизни, как вы понимаете, ноль. Поэтому если уж очень хочется расслабиться, позволяйте себе полчаса. Не больше.

• Телефонные звонки. Телефонные звонки, особенно те, что затягиваются на час-другой, - это страшные хронофаги. Полезной информации – две капли, сплетен и домыслов – два литра. Если действительно есть масса поводов поговорить, лучше встретиться. После таких встреч люди некоторое время не звонят друг другу. По той простой причине, что уже все обсудили.

• Транспорт. С этим хронофагом ничего не поделаешь, особенно если вы живете в мегаполисе. Единственный выход – попытаться с пользой употребить время, которое вы проводите в метро и троллейбусах. Вооружитесь аудиокнигами, слушайте иностранную речь, новости по радио. Делайте хоть что-то, чтобы сберечь время.

• Сон. Сон необходим для того, чтобы нормально жить и хорошо себя чувствовать. Только вот для некоторых и 8 часов не предел. Не говоря уже про выходные, половину которых соням не жалко пустить на дрем. Ставьте будильник даже в субботу и воскресенье. Это поможет вам сберечь хоть немного драгоценного свободного времени, которое, конечно, нужно провести с большей пользой, чем валяться на кровати.

Автор: Марина Тумовская

Ссылки

• Если вам не хватает времени, женская социальная сеть myJulia.ru