Помидорное планирование

Помидорное планирование – система личного тайм-менеджмента, направленная на максимально эффективное использование небольших отрезков времени. Может быть применима к домашней и рабочей деятельности.

Основные принципы помидорного планирования

1. Разбивайте выполнение дел на промежутки в 25 минут

Согласно этому методу наиболее эффективно распределение дел на промежутки в 25 минут. Больше – переутомление, меньше – нет возможности хорошенько сконцентрироваться. Если у вас есть несколько маленьких дел, объедините их в 25-минутный помидор. И напротив, большую работу «порежьте» на помидорки. После выполнения обязательно делайте паузу-пятиминутку.

2. Съедайте не более трех-четырех помидоров за раз

Не переутомляйтесь, работайте порционно. Это обязательно скажется и на качестве вашего труда, и на производительности. Авторы системы Pomidoro считают, что после выполнения трех-четырех помидоров нужен отдых, перерыв минимум на четверть часа.

3. Пользуйтесь наглядной табличкой и вычеркивайте выполненные задачи

Наглядность отлично помогает в преодолении барьеров по выполнению «застойных» задач. В начале дня создайте табличку с планируемыми делами-помидорами, впишите их в список и приступайте к выполнению. По завершению каждого делайте отметку в записи. Например, ставьте крестик, рисуйте томат, вычеркивайте. Словом, создавайте наглядную агитацию того, что дело-то движется!

4. Работайте с таймером

Если вы совсем не верите в успех системы Pomidoro или давно не практиковались в экономии времени, поставьте таймер или другое напоминание, сигнализирующее об окончании 25-минутки. Для работы по дому или при уединенной работе можно использовать кухонный таймер и будильник на телефоне. Трудясь в офисе или дома за компьютером, установите программку-помощника.

5. Создавайте большой список дел

Помимо текущего ежедневного списка у вас должен быть большой длинный список на перспективу. Из него вы и будете черпать задания на каждый день. Зная, что впереди еще множество задач, вы будете тихонько подгонять себя на текущую работу. В противном случае добиться концентрации крайне сложно.

6. При внешних помехах начинайте отсчет помидора снова

Если по какой-то причине вы отвлеклись или не занимались делом положенные 25 минут, ставьте таймер и начинайте снова. В конце концов, это не так долго, а привычка к организованности возникает лишь на практике.

Подробности применения помидорной практики

Ниже перечислены тезисы, уточняющие, как на практике работать в технике Pomidoro.

* Pomidor – время для личной работы

В основном этот формат удобен для индивидуальных занятий, но можно устроить и работу с небольшой группой (например, рабочее совещание). При возникновении разового звонка или короткой встречи откладывайте их на более позднее время. Не отдавайте свое драгоценное время просто так. Например, вы решили сделать маску для лица или другую процедуру красоты. Вы уже приготовили ингредиенты, инструменты и место для проведения, но неожиданно ваш ребенок позвал вас к себе. Вы отвлеклись, забыли, а потом махнули рукой. Доверьте малыша мужу или помощнику и возвращайтесь к начатому помидору. За 25 минут мир не перевернется, зато вы сможете выполнить что-то для себя.

* Объемные дела более 6-7 Pomidor разбивайте

Если ваше дело не умещается в 6-7 отведенных отрезков времени, это уже не одно дело, а несколько. Не обманывайте себя. Вы его не сможете выполнить, т.к. концентрация здесь рассеивается. Локализуйте задачу и выполняйте. К примеру, вначале вы можете решить, что развитие своего блога – это и есть задача максимум на 6 томатов. Но уже выполняя 4 томат вы поймете, что работы еще непочатый край, и доверие к технике у вас пропадет. В то же время, поставив себе более узкую цель, к примеру, написать несколько гостевых постов для раскрутки блога, вы управитесь с ней за 5-6 помидоров.

* Копите мелкие дела и объединяйте их в один томат

Загляните в свой большой список, найдите, что можно объединить и выполняйте все мелкие заботы разом. Если на помидор не набирается, отложите. Мелочи жизни не должны оттягивать на себя внимание. При интернет-серфинге в разных папочках или закладках, или блокнотах оседает множество мелких идей и запросов. Выделите на них один помидор и сделайте все необходимые запросы по поиску новой мебели, обучающих курсов, электронных книжек и т.п. Вы увидите, как это эффективно только после того, как попробуете сами!

* Привычка вырабатывается от постоянной практики

Помидорная техника раз от раза помогает лучше концентрироваться, меньше уставать от необязательных действий и делает вас все более организованным. Для превращения навыка в привычку требуется 21 день или чуть больше. Но и простое повторение принципа 25-минуток делает следующий помидор более простым и легким для вас. Ведь из простого эксперимента техника очень быстро превращается в работающую технологию. Если у вас совсем нет времени, на руках маленький ребенок и куча нерешенных проектов, начните с малого. Выполните один помидор, не прерываясь. Потом, через некоторое время еще один. В конце дня у вас будет чем гордиться. Т.к. даже один помидор в день – это решенная задача личного развития, которая продвигает нас вперед.

Совмещение с другими техниками личного менеджмента

Помидорное планирование подходит для решения регулярных текущих задач, т.е. рутин, и для движения разовых или новых проектов. Поэтому его легко сочетать как с системой Flaylady, так и с работой над длинными списками (как в системе Марка Форстера Автофокус). Также помидорным планированием можно заниматься при авральной работе над самыми застойными областями жизни.

Сама по себе система планирования – лишь инструмент для движения к поставленным целям. И, конечно, большие мечты и цели всегда зажигают больше, чем обыденные. Поэтому, если вы не знаете, с чего начать, то перед работой по таймеру задумайте себе мечту и только тогда начинайте ее реализовывать.

При работе с трудными делами не думайте о масштабах. Начните с малого. Съешьте вначале один помидор!

--Анна Шестак 10:23, 16 октября 2013 (MSK)

Сссылки

• Проблемы планирования, женская социальная сеть myJulia.ru
• Как научиться планировать и жить по расписанию?, женский журнал myJane.ru
• Вариантное планирование: делай, что хочешь - только делай!, женская социальная сеть myJulia.ru