Ошибки при составлении списка дел — различия между версиями

Версия 17:33, 23 марта 2014

Ошибки при составлении списка дел – наиболее распространенные промахи и недочеты при составлении to-do-list на день.

Актуальность

С первого взгляда может показаться, что график работы фрилансерам ни к чему. Ведь именно от него они бежали, отказываясь от офисной жизни. Однако практика показывает, что в организации работы на дому без графика никак не обойтись. И вот почему.

Сколько пунктов должно быть в списке

Это очень спорный вопрос. Великая поэтесса Анна Ахматова считала, что каждый день должно быть только одно важное дело. Известный блоггер Лео Бабаута предлагает три дела в день. Корбинайзер вмещает список из тринадцати дел. А автор одного из исследований по данной теме Шина Айенгар утверждает, что больше семи задач на каждый день ставить перед собой бесполезно. Дескать, мозг больше семи пунктов не воспринимает, так что стоит ограничиться этим «счастливым» числом.

Вывод. В списке должно быть немного дел.

Что это должны быть за пункты

Кстати, о содержимом списка. Все пункты в разделе «Задачи» должны быть более менее-крупными. Не стоит писать в список дел пункт «отдать книгу». Это не задача, а простое организационное действие. Вместе с тем, отдав семь таких книг, вы будете думать, что на сегодня с вас хватит, а расслабитесь, а по-настоящему важные задачи останутся нерешенными. Поэтому мелочи записывайте в отдельный столбик – отдельно от значимых задач. Пусть мелкие организационные дела не отвлекают ваше внимание от главного. Эта проблема уже получила в психологии свое название – структурная прокрастинация. Человек вроде бы весь день активен, однако к поставленным целям не двигается, потому что весь день «отдает книги» и занимается другими незначительными мелочами.

Вывод. Включайте в список дел действительно ДЕЛА, а не мелочи. На мелочи можете завести отдельный список и выполнять их в паузах между блоками задач или накапливать контекстно.

Заботиться не только о срочном, но и о важном

Срочные задачи не позволяют нам занимаются по-настоящему важными для нас проектами или тормозят их настолько, что убивают все удовольствие от них. Поэтому каждый день нужно включать не только срочные, но и важные дела. Возможно, вам не удастся выделить на важные дела полдня. Этого и не нужно. Несколько «помидоров» будет достаточно для того, чтобы вы преисполнились чувством, что планомерно двигаетесь в правильном направлении, а не вертитесь как белка в колесе.

Структуризация списка

Система «автофокус» многих может повергнуть в панику, ведь это огромный несистематизированный список дел, который, кажется, никогда не закончится. Многие люди записывают все дела в один to-do-list, а потом удивляются упадническому настроению, которое возникает при одном только взгляде на «простыню». Мы уже сказали, что нельзя смешивать мелочи вроде «отдать книгу» или «протереть монитор» с важными задачами «составить вопросы для интервью» или «написать главу книги». Также не рекомендуется смешивать дела, требующие предельной концентрации, и телефонные звонки на две минуты, рабочие вопросы и домашние дела, профессиональные и личные задачи. Список должен быть максимально структурирован. Вот важные задачи, а вот мелочи, здесь личное, а здесь профессиональное. Это позволит избежать «подмены» одних дел другими и позволит планомерно двигаться в разных сферах жизни.

См. также

• Список дел
• Превращение списка дел в план
• Составление списка дел
• Улучшение списка дел
• 365 дней очень творческого человека
• Важные дела
• Неприятные дела
• План

Ссылки

• Программа 6 важных дел, женская социальная сеть myJulia.ru
• Составьте список незавершенных дел, женская социальная сеть myJulia.ru