Отложенные дела — различия между версиями

Версия 21:01, 15 февраля 2013

Отложенные дела – задачи, отложенные «на потом».

Актуальность

У большинства людей (кроме, пожалуй, самых организованных), есть множество дел, которые отложены «на потом». Они могли остаться невыполненными по разным причинам. Возможно, они несрочные, и вам кажется, что «время терпит». Возможно, это задача, поставленная лично вами в области саморазвития, то есть никто не стоит над душой и не спрашивает «ну когда уже, когда?», а вследствие отсутствия внешнего стимулятора, недостаточной организованности и банальной лени задача так и остается невыполненной.

С одной стороны, кажется, что эти задачи ничем вам не мешают. Записаны себе в блокноте и месяцами, а то и годами, дожидаются, пока человек соизволит ими заняться. С другой стороны, все немного сложнее.

Как отложенные задачи мешают нам жить

Во-первых, отложенные задачи поглощают наше внимание. Время от времени мы вспоминаем о них и отвлекаемся от текущей задачи. Например, фрилансер пишет статью о мировой экономике, но его взгляд все время останавливается на пыльном окне. И всякий раз как журналист бросает взгляд на окно, он думает: «Ой, какое грязное окно, надо его помыть» и т.д. Надо ли говорить, что это не способствует концентрации и решению творческой задачи.

Во-вторых, вспоминая о каком-то деле, мы в очередной раз начинаем обдумывать, прокручивать в голове, когда и как можно было приступить к его выполнению, как лучше реализовать задуманное. В результате мы тратим свои силы, энергию (которые, кстати, могли бы потратить на текущее, актуальное дело).

В-третьих, если задача откладывается слишком долго, неминуемо возникает чувство вины и сожаления. До сих пор не нашли время заняться английским, а ведь и отпуск недавно был, и новогодние долгие праздники… Все хотите позвонить школьной учительнице, Марии Палне… Уже год как собираетесь. Все никак не оцифруете старые альбомы, а ведь переехавшие за границу родственники давно ждут этих фотографий.

В-четвертых, задача, которая долгое время не двигается с места, вгоняет человека в сильнейший стресс (вплоть до паники). В таком состоянии невозможно размеренно жить, трудиться и получать удовольствие от того, что делаешь.

В-пятых, отложенная задача рискует превратиться в очень срочную и сорвать нам все дело. Например, вы долго собирались навести порядок в домашних документах, и вот в один прекрасный день вам срочно требуется найти один единственный договор. Вам предстоит потратить на эту кучу времени, и не факт, что вам удастся это сделать в отведенный отрезок времени. В результате вы просто можете не найти нужный и важный документ.

Наконец, хаос в задачах сам по себе не способствует спокойной жизни. Какая уж там гармония?..

Этапы решения отложенных дел

Этап 1

Заведите блокнот и в столбик выпишите все несделанные дел из всех сфер жизни. Может получиться довольно внушительный список, ведь в него могут войти самые разные задачи:

• пришить пуговицу в клетчатой рубашке;
• поменять молнию в джинсах (отдать джинсы в швейное ателье);
• прочитать книгу Яны Франк «Муза и чудовище»;
• завести читательский дневник;
• найти рассылку рецензий и подписаться на нее;
• перебрать крупы;
• убрать лишнюю посуду (которая почти не используется) в шкаф;
• почистить серебро (цепочку, кольцо);
• купить новую скатерть;
• найти комплекс офисной гимнастики и делать ее в обеденный перерыв;
• повторить лексику английского языка по теме «Путешествие»;
• найти учительницу по немецкому языку и договориться об уроках с ребенком;
• записаться в бассейн;
• провести ревизию косметички и т.д.

Крупные дела, требующие много времени, можете разбить на подпункты и записать отдельными кусками. Например,

• найти в интернете лексику по теме «Путешествия»;
• распечатать урок с темой;
• прочитать и перевести урок;
• если будут вопросы, позвонить подруге Маше (выпускнице инъяза);
• составить список слов и фраз, которые можно носить с собой и повторять в пробке или очередях.

Очевидно, что список будет постоянно расти – по мере того, как вы будете оглядываться и дописывать туда текущие дела.

Этап 2

Разумеется, огромный список может вызвать у вас шок или, как минимум, сильное беспокойство. Ведь столько дел и совершенно непонятно, когда все это успеть. Просмотрите список и подумайте, какие мелкие дела вы можете выполнить уже в ближайшие два часа (ну, или час). Поверьте, за это время можно успеть выполнить дюжину дел:

• сделать важный звонок (но не превращайте обычный звонок в 40-минутный «треп» – если вам нужно многое обсудить, лучше назначить встречу);
• собрать в одну стопку все счета, которые нужно оплатить;
• перевести деньги через онлайн-банкинге;
• набросать план на завтра;
• вымыть посуду;
• вытереть пыль;
• разобрать бумаги в 1 стопке;
• полить цветы;
• пришить пуговицу или зашить носок;
• бросить грязную одежду в корзину или стиральную машину и запустить ее;
• развесить одежду /сложить одежду в шкаф.

Если при выполнении какой-то задачи вы боитесь потерять счет времени (например, начав складывать белье в шкаф, начнете наводить там порядок, или начав читать книгу, не сможете остановиться, установите таймер на это время. Пометьте галочкой 12 дел и отведите каждому из них по 10 минут. Одной из десятиминуток может быть и отдых в виде чаепития.

Кроме того, когда вы вычеркните из списка 5-10 дел, ваше настроение значительно улучшится. Вы поверите в том, что «завалы» не такие уж «завальные» - их вполне можно разобрать. Нужно лишь задаться такой целью.

В чем секрет?

• Когда вы записываете задачу, вы относитесь к ней с большей ответственностью. И гораздо больше шансов, что вы займетесь ее решением.
• Очень важно не отвлекаться. Именно хронофаги (пожиратели времени) забирают львиную долю временного ресурса. Если бы мы все время занимались тем, что важнее всего в данный момент, никаких отложенных дел не было бы и в помине.
• Очень эффективна работа с таймером. Его тиканье держит вас в тонусе, позволяя сохранять быстрый темп выполнения задания.
• Пусть чаепитие, проверка почты и проверка сообщений в социальной сети станут для вас своеобразным вознаграждением. Например, когда вы выполните 10 дел.

Ссылки

• Если вам не хватает времени, женская социальная сеть myJulia.ru
• Несколько советов, как эффективно работать дома и не сойти при этом с ума, женская социальная сеть myJulia.ru