Вред тайм-менеджмента — различия между версиями

Версия 13:47, 20 января 2015

Фото: goodluz/Rusmediabank.ru

Тайм-менеджмент в наше время преподносится как «волшебная пилюля» для решения всех проблем, связанных с самоорганизацией. Кажется, что достаточно составить хороший план – и все ваши проблемы решатся сами собой. Куда-то испарится ваша слабая мотивация, лень, быстрая утомляемость, потеря интереса и т.д. На самом деле, тайм-менеджмент не решает, а усугубляет эти проблемы.

План и прокрастинация

Поборники планирования утверждают, что как только у вас появится четкий, стройный план, в котором для каждого дела зарезервировано время, ваша привычка откладывать пропадет, и вы будете как семечки щелкать задания. На самом деле прокрастинатору план нисколько не мешает заниматься другими делами. Разве что настроение становится еще хуже.

План и мотивация

Не решает план и проблему слабой мотивации. Если вы занимаетесь неинтересной и малооплачиваемой работой, чем план поможет вашей мотивации? Мотивация – это вообще один из главных, глубинных вопросов, которые необходимо решить на пути к повышению производительности, эффективности в любой сфере жизни. Это касается не только работы. Сколько ни вписывай тренировку в план – если лень сильнее, вы все равно ее прогуляете. Можно сколько угодно планировать заниматься иностранным языком час в день, а потом игнорировать этот пункт в расписании.

Так что с вопросами лени, нехватки желания, недостатка в упорстве на пути к поставленной цели вам нужно будет разобраться, несмотря на план. И пока вы этого не сделаете, план ничем вам не поможет.

Опасность крутых решений

Это только в фильме «Большая перемена» герой начал новую жизнь под «три, два, один – пуск». Если вы прямо сегодня, ну, или завтра решите вдруг жить по заповедям тайм-менеджента, хотя раньше этого никогда не делали, вас ждут стресс и разочарование. И именно по этой причине терпят крушение «новогодние планы» - начать с нового года учить иностранный язык, лучше и больше работать, поддерживать чистоту и т.д. Людям кажется, что новую жизнь можно начать простым усилием воли – написать план и жить по нему. Однако не так все просто. Привычки уходят и приходят в нашу жизнь постепенно. И, как справедливо отмечает основательница Флайледи Марла Силли, которая делает из нерях идеальных хозяек, действовать в этом вопросе нужно медленно, аккуратно, предпринимая небольшие шажки, и к каждому новому шажку нужно переходить только после того, как закрепилась предыдущая полезная домашняя привычка.

Индивидуальный подход

Скажем прямо, жить по плотному графику, четкому расписанию, в котором с пользой проводится каждая минута, способны лишь люди с определенным складом. Для остальных жизнь по плану, вне учета вдохновения, желания, привычек, ритма жизни – это самое настоящее наказание, а наказывать себя человек не любит.

Так что стремление применить для себя чье-то расписание – например, слепо использовать помидорное планирование или подход Яны Франк 45/15 – крайне неразумно. Прежде чем применить чей-то подход, вы должны прислушаться к себе, и здесь нет универсальных советов. Кому-то проще отработать по таймеру 25 минут («съесть помидорку»), а для кого-то нет ничего хуже, чем оторваться через 25 минут от дела, потому что «только-только вник и понял, чего от меня хотят». Кому-то удобнее работать отрезками по 45 минут и потом 15 минут отдыхать, а кто-то предпочитает 1,5 часа за раз, а потом 30-минутный отдых. Проанализируйте, как удобнее лично вам, и придерживайтесь такого графика.

Рекомендация приступать к работе, как только начался рабочий день, представляется очень разумной. Но кому-то нужен минимум 10-минутный отдых с чашкой кофе и хотя бы 15-минутное общение с коллегами, которое позволяет переключиться на жизнь офиса. Особенно это нужно тем, что испытывает утром постоянный стресс – например, от езды в забитом людьми метро или от сборов детей в детский сад и школу. Нет смысла оставлять себя без кофе и общения, которые улучшают настроение, а сразу плюхаться на стул и пытаться «въехать в цифры». Делайте так, как лучше именно вам.

Таймер, несомненно, хорош, однако он тоже не истина в последней инстанции. Начинайте работу, концентрируйтесь и работайте до того момента, как выполните логичный кусок. Необязательно, чтобы при этом над ухом тикал таймер, не надо думать куда деть оставшиеся 10 минут или, наоборот, стоит ли «перерабатывать» 10 минут. Делайте так, как логичнее и разумнее, и неважно, что в плане уже 15 минут как идет другое дело. Ваша задача – закончить дела, ведь именно законченные дела делают нас счастливее.