Путь малых дел в тайм-менеджменте — различия между версиями

Текущая версия на 16:12, 18 декабря 2013

Путь малых дел в тайм-менеджменте – дробление дел на мелкие этапы, благодаря которому даже большое и сложное дело становится простым и легко выполнимым.

Актуальность

Одним из самых популярных подходов в современном тайм-менеджменте, без сомнения, является путь малых дел. Заключается он в том, что для достижения результата не нужно себя мучить, загонять и заставлять. Задача, которая является крупной, сложной или неприятной (а, быть может, отвечает всем этим критериям одновременно) решается гораздо легче на всех уровнях (физическом и психологическом), если раздробить ее на части.

Причем, нужно не просто «есть слона по кускам», а разделить его на такие куски, которые лично для вас «удобоваримы». Не можете или не хотите заниматься делом час – отведите ему полчаса, не можете выдержать полчаса – сократите до 15 минут, не в силах заставить себя позаниматься чем-то даже 15 минут – пусть будет 5! Главное, что дело делается, и неважно, сколько это движение происходит по времени.

Преимущества

Покончить с прокрастинацией. По причине того, что одной из главных причин прокрастинации является страх перед начинанием крупного дела, проекта, психологический дискомфорт, который человек испытывает, когда представляет, какой объем дел ему предстоит, дробление задачи на крошечные этапы вмиг делает из горы крошечную песчаную горку. Не хотите писать большую статью – напишите только вступление, не хотите готовиться к экзамену – проставьте напротив каждого вопроса в списке номера страниц в учебнике. Волосы дыбом встают при мыслях об уборке – заведите таймер на 15 минут и уберите только вещи, которые валяются на диване и на стульях. Не хотите мыть гору посуду (особенно раздражают ложки и вилки) – вымойте только тарелки, их там всего пять-шесть штук! Словом, дробление дела на мелкие этапы делает проще первый шаг. А в большинстве дел, как известно, главное – преодолеть внутреннее сопротивление и начать, а потом все пойдет как по маслу.

Одолеть лень. Еще одним тормозом для человека является самая обыкновенная лень. С ней тоже можно справиться, если уговаривать себя сделать совсем немного, совсем чуть-чуть, а затем опять «отдыхать». «Даже немножечко, чайная ложечка – это уже хорошо».

Альтернатива перфекционизму. Перфекционисты склонны рассматривать любое дело, как вызов своим личным качествам и профессионализму. Они во всем демонстрируют максималистский подход: если убирать, то чтобы все кругом было «вылизано», если учить иностранный язык, то так, чтобы говорить на нем свободно и также свободно читать книги, газеты, понимать носителей языка и так далее, если заниматься вязанием, то так, чтобы вся семья ходила в эксклюзивных свитерках, которыми бы восхищались все окружающие. В результате, к сожалению, в большинстве случаев получается так, что человек так и не приступает к делу, хотя горит и желанием. Он опускает руки, говоря себе: «Раз у меня нет полноценных два часа в день на занятия иностранным языком, 15-20 минут в день мне не помогут», «Если я не смогу написать и издать целую книгу, нечего и баловаться сочинением стихов» и т.д. Дробный подход позволяет преодолеть завышенные требования и наслаждаться более скромными, но все равно результатами (по сравнению с тем, что дело могло быть даже не начато, любой, даже самый скромный результат – это достижение).

Равномерное движение. Ошибка большинства студентов заключается в том, что подготовку к экзаменам они начинают за неделю до экзаменов, а некоторые и вовсе – за один день. Подумайте, насколько проще сдавалась бы сессия, если бы студенты шли путем мелких дел – спокойно изучали по теме в неделю, а потом еще посвящали пару часов в месяц на повтор пройденного. Готовиться к сессии вообще бы не пришлось – студент бы все отлично знал и помнил. Равномерно можно двигаться и в других направлениях. Например, сторонницы всем известной системы ведения домашнего хозяйства Flylady гордятся тем, что благодаря мелким ежедневным действиям, которые их совершенно не напрягают, они давно забыли не только о том, что такое бардак, но и о страшном выражении «генеральная уборка». Оказывается, порядок сохранять так просто, если ежедневно поддерживать его. Равномерное движение дарит многим людям душевное спокойствие и умиротворение. Они чувствуют, что все контролирует, и на них не надвигается никакой аврал. А душевное спокойствие, как известно, дорогого стоит.

Недостатки

Но, конечно, теория малых дел имеет недостатки. И самый главный из них – она не подходит для некоторых категорий дел.

Когда горят сроки. В первую очередь, путь малых дел не подходит для случаев со срочной работой. Если вам завтра нужно сдать реферат, у вас просто физически нет времени на то, чтобы дробить его подготовку на пятиминутки. Если послезавтра вам нужно сдать статью на разворот, вам не поможет вариант «попишу полчаса сегодня и пятнадцать минут завтра». Когда горят сроки, нужно садиться и делать. Раскачиваться и уговаривать себя попросту некогда.

Для задач с конкретными результатами. Если вы хотите говорить на иностранном языке, вам предстоит определенным объемом лексики и грамматики – пусть даже самыми простыми словами и конструкциями. Но если все, что вы можете делать, это учить одно иностранное слово в день, вы все равно не продвинетесь даже за полгода. Допустим, вы выучите эти самых 30 х 6 = 180 слов. Во-первых, этого все равно недостаточно. Во-вторых, язык – это не только слова, это фразы, конструкции, которые нужно тренировать во взаимосвязи, закрепляя их, создавая новые нейронные связи у себя в мозгу. В-третьих, вам нужно не просто заучить эти слова и уметь воспроизвести их, когда потребуется – вам нужно тренироваться, чтобы различать их на слух в потоке речи. Словом, 5 минут в день в изучении языка вам однозначно не помогут. Как не поможет три вымытых тарелки вместо пятнадцати, если вы хотите увидеть чистую раковину.

Когда можно успешно применять путь малых дел

• Для дел, в которых процесс важнее результата. Если речь идет о процессе, а не о четких результатах, путь малых дел – это прекрасное решение. Поделать зарядку в течение 20 минут однозначно лучше, чем не размяться вообще. Чтение интересной книги, на которую редко выдается время, может длиться сколько угодно – сегодня получилось почитать 10 минут, а завтра полчаса – в любом случае, вы получили удовольствие от процесса.
• Для бессрочных дел. Есть такие дела, у которых совершенно не горят сроки. Например, вы давно хотите разобрать коробки на антресолях, но времени как всегда нет. В этом вопросе никто на вас не давит (даже если неожиданно нагрянут гости, беспорядок на антресолях они не увидят), поэтому вы можете двигаться в любом удобном для вас темпе. Есть желание – достали одну коробку, кое-что из нее выбросили, кое-что переложили. Продолжить можете когда угодно – через неделю или через два месяца – никто вас не торопит.